校内各单位：
为进一步加强学校仪器设备资产校外使用管理，确保国有资产安全完整，维护学校权益，现就有关事项通知如下。
一、学校仪器设备资产校外使用是指所有权属于我校的仪器设备，因人才培养、科学研究等实际工作需要，在既有条件难以满足的前提下，经过学校审批同意，移至九里校区、犀浦校区、峨眉校区、东部（国际）校区、多态耦合轨道交通动模试验平台、准环对称仿星器试验平台、宜宾研究院、唐山研究院以外的场所使用，使用主体及受益人是我校。
二、学校仪器设备资产保管单位是校外使用的第一责任单位，保管人是校外使用的第一责任人，应保证在校外使用的设备资产完全用于人才培养、科学研究等工作，不得转让、转租、出借、担保、抵押或交予校外单位使用。
三、学校仪器设备资产校外使用应严格履行报批制度。仪器设备资产移至上述以外地点使用的，填写《西南交通大学仪器设备资产校外使用审批表》（见附件），经校内资产保管二级单位、资产购置经费管理单位审签同意后，报资实处审批。未经审批同意的，严禁移出校外使用，由此造成的损失，学校将追究资产保管单位和资产保管人责任。
四、因公出差、培训等实际工作需要，需将笔记本电脑、平板电脑、照相机等民用便携移动设备移至校外临时使用的，无需申报，校外临时使用期间由资产保管人做好资产管理。
五、本通知发布之前已经发生的在校外使用情况，校内各二级单位应组织自查，并按第三条要求补办审批手续，于2024年10月20日前报送至国有资产与实验室管理处（纸质版交综合楼107室、电子版发指定邮箱sjk@swjtu.edu.cn）。
特此通知。
附件：西南交通大学仪器设备资产校外使用审批表/upload/202409/27/202409271613586471.docx
国有资产与实验室管理处
2024年9月27日
